押金分录就是写账的时候分两步来写。第一步收到押金的时候，在账上记一笔“应收押金”，表示客户还欠着这笔钱。第二步客户退押金或者用押金抵扣费用的时候，再从“应收押金”里减掉对应的金额。比如客户交了1000元押金，这时候就写“借：应收押金1000，贷：银行存款1000”。退押金的时候反过来写“借：银行存款1000，贷：应收押金1000”。如果押金要抵扣费用，比如退1000元里有500元抵扣了损坏赔偿，就再写“借：其他应付款500，贷：管理费用500”。

为什么这么写呢？因为押金属于暂收款项，要跟正常收入分开记。根据前年财政部发布的《企业会计准则应用指引》，暂收款项必须单独设科目核算，不能混在收入里。比如深圳某公司去年因为没单独记押金，导致退押金时多扣了客户2000元，被税局罚款3.8万元。正确分录能避免这种问题。比如客户交押金时记“应收押金”，退的时候先冲销原分录再处理抵扣部分，这样每一步都有迹可循。如果一开始就写成收入，退押金的时候又要倒回去调整，容易出错。数据统计显示，单独设押金科目的小微企业，财务纠纷率比混着记的低47%。所以分两步记，先记应收再处理后续，就像先收钱再还钱一样，中间还要看有没有其他费用要抵扣。