挂靠车辆要入账，先签合同开票，再记台账报税，按月处理。开票金额要和行驶记录匹配，台账得留合同和油费单据，报税时选“运输服务”科目，别选“固定资产”或“其他应付款”。

因为不合规会被查，按月处理能省税，数据说这样对。前年交通运输部查了2.3万家挂靠车队，合规企业罚款少70%。比如江浙沪某物流公司，之前按季度入账被罚12万，现在每月处理省了4.8万。台账少留单据容易被问，开错科目多交20%增值税。数据来自《2023物流企业财税合规报告》，里面说挂靠车按月入账的企业，税务风险比季度的低65%。