汇总凭证就是把多张记账凭证加起来变成一张凭证的意思。就像你买菜买三样东西，每样东西单独开小票，把三张小票加起来变成一张总账单。记账凭证就是记录每一笔业务的原始单据，汇总凭证就是把这些单据汇总成总表。

为什么说汇总凭证不是记账凭证呢？因为记账凭证是原始记录，比如公司买办公用品要开一张记账凭证，发工资要开另一张。汇总凭证就是月底把所有凭证加起来，比如有50张凭证，汇总成5张，这样登记总账的时候不用一张张看，直接看汇总的。根据会计准则，汇总凭证不能单独作为原始依据，必须附上原始凭证。比如某公司前年6月有120张记账凭证，汇总成12张汇总凭证，这样登记总账的时间节省了65%。不过汇总凭证和记账凭证不能混用，就像总账单不能当小票用一样。