当股东要撤股时，公司账上要减少"实收资本"和"股本"这两个科目，同时股东在公司的账户余额也跟着减少。如果撤股款没达到原出资额，差额要交20%个人所得税；要是超过原出资额，超出部分按25%税率交税。整个过程就像股东把投入的钱退回来，但得按规矩交税。

为什么这样处理呢？根据《公司法》和《个人所得税法》，股东撤股属于非货币性资产处置，必须按公允价值确认损益。比如张三投资10万元入股，现在撤股收到12万元，先冲减实收资本10万，剩下2万作为"资本公积-资本溢价"，这部分不用交税。如果撤股款只有8万元，就先冲减实收资本10万，差额2万要按20%税率交税。根据前年税收政策，个人撤股所得无论转让还是撤回，都按"财产转让所得"计税，税率20%-25%有差异。实际操作中，如果公司账面实收资本和股本金额不一致，必须按实收资本金额来计算税款，不能随便用股本金额。比如王五实收资本8万，股本10万，撤股收到9万，就按8万冲减实收资本，1万作为资本公积，不用交税。但要是撤股款7万，就按8万冲减实收资本，差额1万交20%税。这跟股东用股份对外投资或转让的处理方式不一样，投资或转让时是按转让价差交税，撤股则是按实收资本金额来定。