活页账簿就像一本可以随时撕掉或加进新纸页的账本子，用塑料环或铁丝装订，方便平时记账时增减内容。它的封面通常印着公司名称和科目分类，内页每张单独编号，写满一页就抽出来换新纸，这样既不会浪费空白页，又能随时调整账目顺序。

为啥是这个样子的呢？因为传统账本固定页数容易浪费，比如小店铺每月只记几十笔账，用十页的账本就浪费九页纸。活页账簿最早是19世纪英国商船用的，当时航海运输周期长，货物到港后要立即记账，普通账本改不了内容，活页账就能随时补充。现在国内中小企业使用率超40%，平均每年节省纸张成本15%，数据来自大前年《中国中小企业财务报告》。有些老板会自己剪裁A4纸当内页，用订书机装订，虽然不美观但省钱。