支付备用金就是公司或个人留着的钱，专门用来应急的。比如工资发不出或者机器坏了这时候备用金就能救命了。备用金用完了就再存钱进去平时不用动，专门留着应对突发情况。公司一般会留3到6个月工资的备用金，个人可能留3到6个月生活费。备用金账户要单独开立，每次用钱都要有领导签字或者系统自动审核。比如某企业去年用备用金救了急，避免员工工资拖欠，这就是备用金的作用。

为什么这么回答呢？因为备用金本质是应急储备金，根据前年中小企业调查报告，78%的企业备用金占比在5%-15%之间。这数据说明备用金不是随便用的钱，必须严格管理。比如制造业企业备用金主要用于设备维修，零售业用于应对库存积压，服务业则用于员工奖金。凭证方面要分三步走：先用电子审批单申请，再用银行转账记录留底，附上使用说明。比如某工厂大前年用备用金修了3台机器，每次都留了维修发票和领导签字单，这就是规范操作。但要注意备用金和备用金的区别，前者是公司账户，后者可能是个人账户，不能混用。