凭证编号分两种，流水号像1、2、3这样排，凭证号像05/08-0325这样带日期。比如说公司每天做100笔账，流水号就每天从001开始记，凭证号则把日期和流水号拼在一起，方便查账时按时间找。

为什么这么分呢？先说流水号，它跟时间或业务量挂钩。比如某超市用流水号记销售，前年1月1号开始001，到1月31号结束099，这样每笔交易都有唯一标识。数据证明，用流水号后他们每月核对账目时间从3天缩短到半天的错误率从5%降到1.2%。再来说凭证号，它像银行对账单那样，把日期和流水号组合。比如前年5月8号第三笔业务，凭证号写成05/08-0325，这样既能按月查又能按业务类型找。某制造厂用这种编号后，凭证归档效率提升40%，大前年统计显示，凭证分类错误从每月12次降到3次。不过要注意，凭证号里的日期格式不能随便改，像05/08和08/05混着用，容易出错。