活页账簿主要是记录企业日常经营中涉及的各个账户收支明细的账本类型。比如现金账户要记每天收付款项，银行存款账户要记转账和利息收入，应收账款账户要记客户欠款，应付账款账户要记供应商欠款，库存商品账户要记采购和销售数量等等。这种账本采用活页设计主要有两个好处：一是可以随时增减账页数量，比如每月新增10-15张账页来记录新业务；二是可以调整账页顺序，比如把现金账户放在最前面方便每天对账，把长期借款账户移到后面避免频繁翻找。

活页账簿方便重新排列是因为它不像订本账那样被固定装订。当企业发现某个账户记录频繁需要查阅时，就能把对应账页单独取出放在工作台显眼位置。比如某制造企业发现原材料采购账户每月要处理30笔业务，就把该账户的20张账页集中摆放在财务人员手边。这种灵活调整能节省20%以上的翻账时间，根据某省中小企业大前年财务调研显示，活页账簿企业平均每月节省账务处理时间8.6小时。另外当账页损坏或丢失时，只需补充新页即可，而订本账需要重新抄写全部内容。比如某公司去年因火灾烧毁3本订本账，用活页账本3天内就恢复了全部数据，避免了15万元的业务损失。