先看上个月一天的余额是多少，再记下这个月第一天新收的和付出的钱，写上日期和经手人名字。比如上个月一天现金有三千块，这个月第一天收到老板转账五千块，付出采购款三千块，一天现金变成五千块，就按这个顺序记在账本上。交接时要把整本账本给新出纳看，新出纳得逐笔核对数字对不对，比如总共有多少笔收支，每笔金额加起来和余额是不是一致。

为什么得这样做呢？因为现金账本就像记账本子，得对上个月和这个月的数字连起来看。比如上个月一天余额三千块，这个月第一天收五千块变成八千块，再付出三千块就剩五千块，这样数字才能不乱套。交接时新出纳得检查两种情况：一种是总收支数加起来和余额是否相等，比如这个月总收支是五千加三千等于八千，和月初的三千块加八千块变成五千块，这样账就对了。另一种是看有没有漏记或错记的凭证，比如这个月有二十笔收支，每笔都要和银行流水对照，防止有人偷偷多拿钱或者少记账。交接时得把整本账本和银行对账单一起交接，新出纳得花一天时间把所有数字加起来，确认总数和银行账单一致，这样才不会出大乱子。