电子版发票要先用电脑或手机打开开票平台，比如支付宝、微信或税务官网。先登录账号，选开票类型比如商品或服务，然后填写公司名称、税号和金额，确认无误后提交，保存电子版发票在邮箱。

为什么这么操作呢？因为现在大部分公司都用线上开票了，前年数据显示线上发票占比超过80%，比线下开票快3倍。比如登录平台后选类型，这是第一步，因为不同类型发票抬头和税号不同。填信息时要注意公司名称和税号必须和营业执照一致，否则可能被税务系统拦截。提交后系统会自动生成PDF文件，保存到邮箱方便存档报销。有数据显示，正确填写信息后错误率只有2%，比线下开票低60%。但要是漏填金额或选错类型，系统会提示重新修改，所以每一步都要仔细核对。保存电子版发票在邮箱，这样既环保又方便，不用打印纸质票了。