电脑做完账要马上保存要么点保存按钮要么按Ctrl+S键保存为文件比如Excel或PDF格式。如果用记账软件直接导出账本到云盘或移动硬盘更保险。保存完记得检查文件有没有乱码或内容错乱。

因为数据保存在电脑里的话一旦电脑坏了里面的账本就没了根据统计有30%的用户因为没备份导致数据丢失。云盘备份的话最好选阿里云百度网盘这种大厂产品它们有自动同步功能。比如我之前用Excel做账有次电脑蓝屏重启后重新打开文件发现前三天数据全没了后来养成每天备份到网盘的习惯现在两年都没出过问题。移动硬盘虽然方便但容易磕碰损坏所以最好双保险。另外保存时最好用带日期的文件名比如前年10月账本这样查找更方便。