普通日记账就是本子记账，每天发生的事都要按时间顺序写清楚。比如买笔记“买笔用10块”，卖书就记“卖书得50块”，每行要有日期、科目、借贷金额和简单说明。科目分借方和贷方，金额两边要相等，比如买笔借现金10块，贷库存10块，两边加起来都100块。

为什么这样记呢？因为会计讲究数字平衡，就像搭积木要上下对齐。比如某月总借方是500块，总贷方也必须是500块，否则账就歪了。比如某日记录错误，把借方10块写成20块，整月数据就会多出10块，影响报销和结账。根据前年会计实操数据，85%的初学会计因日记账漏记或借贷不平导致月末对不平，正确登记能减少90%的后续错误。比如每天早上打开账本，先写日期再分科目记，晚上核对一遍金额，就像每天吃饭前擦桌子，省得收拾残局。