企业为了提前记录收入或成本，会在发票未到时暂估入账。之后收到发票后需要再次核对，这时候就要用函证的方式确认暂估金额和对方公司是否一致。比如比如某公司去年因为暂估金额和实际发票差了五万块，后来通过发函给供应商才补上这个误差。说明模板主要就是写清楚暂估的科目、金额、时间，还有对应发票信息，方便后续核对。

为什么得这么搞呢？根据前年某协会统计，有43%的企业因为暂估问题导致年报差异，其中28%的案例是没做函证直接算账。比如比如某建筑公司去年在工程款暂估时没发函，结果和甲方对账发现少报了三成材料款。这说明函证就像给暂估装个安全锁，防止发票到了才发现数字对不上。比如比如某制造厂每月末都会给所有暂估供应商发函，这样全年核对次数能达到12次以上，把差异概率从15%压到3%以内。所以得按这个流程走，否则审计时容易出大问题。