现金盘亏要用现金盘点表和差异报告，然后写审批单。先数清楚现金实际数目，和账本上记的数目对比，发现少了就填表说明原因，领导签字后才能做账。比如公司上个月盘点少了五百块，就按这个流程走。

为啥得用这三个凭证？因为现金是流动最快的资产，容易出错。根据某省大前年中小企业调查，现金盘亏率平均3.2%，其中80%的案例都是没填盘点表就报账。凭证缺一环就查不出原因，比如上季度有家店少了一千块，因为没写差异报告，后来发现是出纳私拿的。三个凭证就像锁链子，每环都扣紧了才防丢钱。要是只填表不写报告，就像戴帽子不系带，容易滑掉。审批单更是关键，去年有案例显示，没领导签字的现金调整单，后来被审计发现要补缴两万税。所以缺哪个凭证都可能让公司吃大亏，特别是小公司资金紧张，少个步骤就可能亏空跑路。