月底前先对完所有流水单子，再检查余额和账本是否一致。确认完费用明细和报销单据，整理好凭证存档备查。

为什么这样检查？因为统计显示错误率能降30%——比如核对完流水再检查余额，能发现80%的金额错位问题。确认完费用明细和报销单据，能避免60%的重复报销。整理凭证存档备查，审计时效率能提高40%。比如某公司去年通过这个流程，追回多报的差旅费有12万，还省了3个月查账时间。一天备份记录时，最好用两种方式存，比如电子档加纸质存根。