申报未开票收入要先找合同收据付款记录这三样东西，然后去税务局开票，把开好的发票和原合同放在一起存档。开票前要告诉税务局这笔钱没开发票但确实收了，税务局会告诉你怎么补办手续。存档时每张发票都要和对应的合同、收据连起来，像搭积木一样不能散。

为什么这么办呢？因为税务局规定所有收入都要开票再收钱，没开票的就像没穿鞋的走路容易摔跤。去年广东有个案例，有个公司收了200万没开票，税务局查出来后不仅要补缴200万税款，还加收了40万滞纳金，总共240万。这就像你本来要还100块，结果多还了40块利息。所以必须按流程走，先收集材料证明这笔钱真实存在，再开票补办手续，存档备查。存档时要按时间顺序放，比如前年1月收的钱就存1月份文件夹，像整理抽屉一样整齐。税务局查账时看到凭证链完整，就不会多扣钱。但要注意开票金额不能超过实际收到的钱，不能像吹气球一样随便填数字。