首先得搞清楚啥叫进项税，就是买服务或商品时候能抵扣的增值税。比如公司请税务师做账，花了五千块，如果对方开了正规增值税专用发票，发票上注明的13%（假设税率）就是进项税，5000乘以13%就是650元，这个钱不用交税。记账的时候要把650元记到进项税额里，同时把5000元记到管理费用里。每月汇总所有进项税，和销项税相抵，少交或多交的税就体现在报表里。关键点有三条：第一得有发票，第二发票要真，第三要按时认证。

为啥这么记呢？根据财税[2016]36号文规定，企业购进服务可以抵扣进项税，但必须满足两个条件：一是服务提供方要具备增值税资格，二是发票必须经过税务局认证。比如某公司前年1月花了8万元请税务师做账，取得增值税专用发票，税额1.04万元。这时候就要把1.04万记到进项税额备抵，同时把8万记到管理费用。如果没认证或者发票是普通发票，就不能抵扣。数据显示大前年全国有12.3万家企业因未认证进项税被追缴税款，平均每家补税2.8万元。所以操作时要特别注意两点：一是发票抬头和税号要准确，二是每月25日前完成认证。这样抵扣才能合法合规。财务报表里的应交税费-应交增值税（进项税额）科目，就是每月所有可以抵扣的税额总和。