款收不回来先记应收账款减少，再记银行存款增加，等确定收不回来再转坏账准备。应收账款减少，利润也跟着减少，这样财务报表更真实。比如公司10月收到客户5万元货款，实际能收回3万元，剩下的2万元先记在应收账款里，过段时间再转走。

为什么这样记？因为会计讲究权责发生制，收到的钱要确认收入，但不确定能收回多少，得提前留个窟窿。根据《企业会计准则》，企业通常按应收账款余额的5%计提坏账准备，比如公司有100万元应收账款，每年要提5万元坏账准备。假设某月有20万元确认坏账，那就要做借坏账准备2万元，贷应收账款2万元。这样处理能避免利润虚高，同时提醒公司注意风险。比如某公司去年有50万元应收账款，按5%提了2.5万元坏账准备，结果今年实际坏账30万元，比预计多了7.5万元，这7.5万元要补提坏账准备，直接影响当年利润。财务报表上的应收账款会少30万元，坏账准备也少7.5万元，但利润减少的幅度更大。所以提前计提坏账准备，就像给公司买保险，虽然短期利润少点，但长远来看更稳健。