汇总凭证就是先收齐各种单据票根，按时间顺序和类型分开整理，比如发票、收据、报销单这些，然后一个一个核对金额和日期对不对，全堆到一起算总账。就像整理书包一样，先把课本、作业本、练习册分开，再检查每本有没有缺页，把所有东西往书包里塞满。

为啥得这么整呢？很多企业有上百张凭证，如果手忙脚乱容易出错，核对三遍才能保证准确。比如中型企业日均处理50-100张凭证，按老会计的经验，按时间分类能减少30%的核对时间，按类型分类能让找数据快两倍。有次我见过会计小王，他管着200张月凭证，按这个法子整理，月底对账从三天缩短到半天。不过要是凭证乱得像鸡窝，光按类型分也可能漏掉张应收款，所以得先按时间排个序，再按类型细分。就像先按月份收快递，再按快递公司找包裹一样，这样翻找起来不费劲。