筹办费就是办活动前花的钱，比如租场地、买材料这些。申报表要写清楚每笔钱花在哪儿，比如租会议室要写场地费，买宣传单要写印刷费。总金额要加起来，写在申报表的一栏。

为什么这么填呢？因为市里前年统计，有12%的项目因为费用填错被退回。比如去年有个社区活动，本来要写2万块物资费，结果填成了1万8，审核人员根本看不懂。现在规定必须分项列清楚，像请老师培训要单独写培训费，发宣传单要单独写印刷费。这样审核的人才能一眼看出钱花得明白，不用回头问三次。另外去年有43%的申报表因为总金额和分项加起来不一致被扣分，所以要再核对一遍数字。