筹办费就是办事情前花的钱，比如租场地、买材料、发传单、请人帮忙这些。做账时要分开记，比如场地费记在"办公费"里，材料费记在"物资费"里，宣传费记在"推广费"里。有人用Excel表格，有人用记账APP，关键是要把每笔钱和用途对应上，方便以后查账。

为什么这么分账呢？因为这样能看清钱花在哪了。比如前年中小企业会计调查显示，80%的筹办费集中在前3个月，分开记就能发现哪些钱花得值。比如租场地花5000块，能办10场活动，每场才500块，比买材料划算。要是混在一起记，可能就说不清哪部分钱该花。再比如发传单2000块，带来5000块收入，利润率2.5%，这数据只有分账才能算得准。要是合并记，可能误以为宣传费没效果。所以分开记就像给钱打标签，以后算账、报销、算利润都方便。