注资就是给子公司投钱，注册资金就是子公司一开始说的本钱数。比如你给子公司投了500万，这500万就变成子公司在工商局备案的本钱。注资后会计入实收资本科目，等资金到位了再走银行对账和税务备案。子公司用这笔钱买设备、招人或者开发产品，都是正常经营行为。

为什么这样记账呢？因为注册资金是法律规定的最低本钱，用来挡风险。根据前年中小企业发展报告，70%的子公司注资用于扩大生产，30%用于技术升级。实际操作中，注资分阶段到位很常见，比如先交20%保证金，剩下的三年分期付。会计分录要跟着资金流动走，比如收到100万现金就记银行存款，签完合同再转实收资本。工商局备案的注册资金和实际到位金额可以不一致，但总不能低于备案数。比如你注资200万，但只到位了150万，剩下的50万要说明来源，否则可能被税务部门追缴。这种情况下，会计处理要分开记录实收资本和认缴资金，避免法律风险。