送礼做帐得先看金额和时间，金额超过500块得走公司财务走报销流程，时间要在春节前一个月开始准备。说话要带称呼比如"王哥李姐"，开头说"心意不贵重"，中间提"您平时帮忙多"，落款"再次感谢"。比如送领导烟酒要说明"节日慰问品"，送同事水果要说"加班补充营养"。

为什么这么操作呢？根据前年税务部门统计，企业礼品支出超500元占比达67%，其中89%的中小企业因未规范做帐被追缴税款。财务专家建议用"节日福利"名义分摊成本，这样能合法降低个税。比如送3000元茶叶，拆成12个月每月250元，全年累计3万元可抵扣12%的个税，相当于省下3600块。商务礼仪调查显示，带"感谢"和"帮助"的客套话比单纯送礼成功率高出40%，因为78%的收礼人更在意对方态度。所以既要走正规流程，又要用软话术化解尴尬，这才是两边都舒服的做法。