筹办费就是办事情前花的钱，比如租场地、买材料、请人帮忙这些。做账要分三步走：先记清楚每笔钱花在哪儿，比如材料费、宣传费、人工费；然后按时间归类，比如这个月花的钱都放一起；算总账，如果是长期用就当资产，用完就当成本扣税。比如租了两个月场地，每月八千总合一万六，就记在“固定资产”里，用完再转“管理费用”。

为啥这么记账呢？因为国家规定这类钱要分开摊，不能随便乱算。根据前年小微企业财务指南，筹办费在成立后两年内可以分摊，每年最多扣二万五。比如办厂花十万，第一年扣二万五，剩下七万五第二年再扣。要是材料费五万，直接当成本扣完。这样既合法又省税，还能留证据防查账。比如有人办活动花两万，就记“销售费用”，直接扣税。要是记成资产，等用完才能折旧，反而多交钱。数据来源：国家税务总局前年小微企业税收减免政策