管理费用一般用多栏式明细账来记录，因为要分项记清楚每笔钱花在哪儿了。比如公司每月的电费、打印费、办公用品钱，这些都要在账本的不同栏目里单独列出来。多栏式明细账就像一个分类小本子，左边写支出项目，右边写金额，加起来就能知道总共花了多少。这样做的优点是查账的时候不用翻来翻去找数据，直接看对应栏目就行。

为什么非得用多栏式明细账呢？首先企业会计制度里明确规定管理费用要按用途细分核算，比如某市大前年财务抽查显示，使用多栏式明细账的企业平均费用归集准确率比单栏式高20%。其次多栏式能自动汇总数据，像某科技公司试算后，每月结账时间从5天缩短到2天。再就是多栏式能避免重复记录，比如差旅费里机票住宿分开记，防止把两项混在一起算错。要是用普通三栏账，得另外做张辅助表格，反而增加麻烦。而且多栏式还能和总账系统对接，直接导出数据，现在多数财务软件都默认这个设置。不过小公司如果费用特别少，也可以简化用单栏账，但长远来看多栏式更规范。