现金账出现负数，就是钱不够用了。比如张三花了一万块买手机，但卡里只有八千块，这时候现金账就变成-2000。这时候得赶紧调账，先翻看之前的账本找错处，比如多记了收入或者少记了支出。找到问题后，用红笔在错误行划掉，再写上正确的金额和日期。

为什么现金负数要这样处理呢？因为账本就像账房先生的算盘珠子，每个数字都要对得上。比如上个月公司现金账显示-5000，后来发现是会计把报销单上的八千块多记了，实际只花三千。这时候要调整：先在现金账里减去多记的八千，再补上实际支付的三千，同时把报销单上的金额改成三千。这样现金账就恢复平衡了，财务报表才不会出错。数据上要确保每笔交易都有对应凭证，比如银行流水和发票，不能凭空捏造数字。调整完还要重新对账，比如用总账和明细账对照，确保两边金额一致。