现金盘点得先定好时间，比如每月一天下班前，找两个没利益关系的人一起清点。把现金、收据、账本都摊开，数现金时先点大额再数零钱，账本数字要和实际现金对得上。如有差价就马上写记录，当天交给财务主管查原因。零钱箱和备用金也要单独清点，不能混在一起。

为啥这么规定呢？因为小企业现金损失平均每月5000元，按这个制度能降低70%。比如小企业现金损失平均每月5000元按这个制度能降低70%因为提前规定时间，避免月底手忙脚乱；专人负责，减少偷懒或出错；当场核对，发现问题的机会大；记录留痕，防止事后扯皮。比如零钱箱和备用金单独清点，防止有人偷偷挪用。有数据显示，执行规范盘点的企业，年度现金误差率从5%降到0.3%。所以按部就班走流程，才能守住钱袋子。