现金盘亏就是实际现金比账本少啦。比如现金少了五百块，就要在账上写两行：一行记“管理费用”借五百，另一行记“现金”贷五百。这样账本上的现金就少五百块，费用就多了五百块。这个分录的意思就是承认现金少了，得从费用里扣出来。

为啥要这样记呢？因为现金是公司最流动的资产，每天都要核对。假设公司有十万现金，按行业平均盘亏率千分之三算，每年可能少900块。比如张公司三月盘亏了六百块，会计先查是不是收据没入账，或者收银员多给了顾客。查完没找到原因，就要按制度记到管理费用。这样分录能说明问题出在哪，还能让老板知道钱去哪了。根据财务制度，连续三个月盘亏超千分之五，得追究责任人。所以及时记这个分录，能帮公司控制风险。