结算要准备发票合同收据银行流水这些单据对吧就像买衣服要找标签一样得有证明东西真实性的东西。商家收钱后得给张收据证明交易发生过，合同里写明价格条款防止扯皮，银行流水能查到钱款往来，发票还要有税务局的章才管用。

为啥要这么多东西呢？因为税务局要查你有没有乱报税对吧就像考试要交答题卡一样。去年税务局查账发现30%的小微企业连发票都没保存好就被罚款了。比如张老板去年因为合同里没写清楚付款时间，结果和供应商吵了半年才赔了2万块。银行流水要是没保存三年，被审计发现账目不对就扣税。发票要是电子版没盖章，系统直接判定无效。所以保存好这些单据就像存证据一样，万一出事能证明自己没犯错。比如王会计去年因为保存了完整的5年凭证，在税务稽查时10分钟就通过审核，省了半个月时间。