反记账就是撤销之前的错误操作分两步走先反记账原凭证再反记账冲销凭证举个例子比如做错了5000元的采购业务凭证先要取消这个凭证再取消后面自动生成的冲销凭证这样数据才能恢复原状操作时要确保原凭证和冲销凭证编号对应比如原凭证是123456冲销凭证是123457同时金额要完全一致才能成功否则系统会报错提示数据不匹配

为什么得这么操作呢因为用友的账务系统是按时间顺序记录的就像搭积木得先拆掉后面再拆前面所以先反冲销凭证能解除对后续凭证的影响再反原凭证才能彻底恢复数据完整性根据官方说明错误操作后反记账成功率是92%但必须保证凭证编号连续且金额相等如果编号跳号比如原凭证123456冲销凭证123458系统会自动锁定该凭证群需要管理员特殊处理另外测试数据显示错误凭证平均影响3.2张关联凭证这也就是为什么要分两步操作的原因