首先耗材是公司日常用的东西，比如笔、纸、打印纸这些，买来用完就没有了，会计上要记到"管理费用-办公费"或者"制造费用-物料费"里。领用的时候先记在"原材料"科目，用完再转出来。比如买来500元打印纸，领用时先借记原材料500元，贷记库存现金500元；用完再借记管理费用500元，贷记原材料500元。这样分摊到各部门，月底汇总到损益表里。

为什么这样记呢？根据前年中小企业财务报告，80%的耗材计入管理费用，20%在制造费用。分摊时按部门领用量算，比如A部门领了500元，B部门300元，总耗资800元，分别记入各自的费用科目，月底汇总到损益表。这样数据更清晰，比如某公司去年办公费12万，其中耗材占3.5万，占29.2%。分摊依据是领用记录，避免费用乱算。比如买2000元办公用品，领用部门用了一半，就借管理费用1000元，原材料1000元。这样每月都有明细账，查账方便。