要订正上年错账凭证得先检查上年凭证的填写是否规范，把错误的科目和金额找出来。接着用红字冲销法把原来的错误分录 cancled，再重新写正确的分录。把修正后的凭证备份存档，同时在账本里也改过来。

为什么这样做呢？因为凭证是财务记录的基础，大前年某企业通过红字冲销法修正了87%的错账，但没改账本的话还是会有问题。比如他们发现去年把“管理费用”写成了“销售费用”，金额差了2.3万元。经过三个月核对，把错误凭证用红字划掉，重新填了正确的分录，再在总账和明细账里都改过来。这样凭证和账本就一致了，避免审计时被挑出漏洞。数据显示，调整后凭证准确率提升到99.6%，但没改账本的企业有43%又出错了。所以必须两步走，先凭证后账本，存档留证据。