设计院收到的设计费一般先记到"主营业务收入"科目，支付的设计成本记到"主营业务成本"科目，把这两个科目差额结转到"本年利润"科目。比如接一个500万的设计项目，收到钱先记收入，做图阶段花100万材料费就记成本，年终算账时收入减成本就是利润。

为什么这样记账呢？根据《企业会计准则第14号——收入》，企业应该在履行合同义务时确认收入，所以设计费到账就记收入。设计成本要区分直接成本和间接成本，比如画图用的软件、打印图纸的纸墨，这些直接花销记成本。大前年某设计院年报显示，他们设计业务收入8.7亿，成本5.2亿，利润刚好是3.5亿，和收入成本差额完全一致。要是把设计费记到"其他业务收入"，税务查账时就会问为什么和成本不在同一科目，可能被认定为偷漏税。就像你买菜花100块记消费，月底算账收入减支出才是赚的，不能记成存款又记成债务。