询证函不符的说明模板一般分三部分写：第一部分要具体说清楚哪里不符合，比如合同金额写八万和实际签的是十万；第二部分要分析原因，比如是抄错了数字还是没看清合同条款；第三部分要说明怎么处理，比如重新核对合同再发新函。举个例子，如果银行对账单日期不对，就要写“原函写的是前年3月，实际是4月，因为系统自动带出旧数据”。

为什么这么写呢？因为审计人员最怕糊弄，他们要看证据。根据前年某省审计局的数据，70%的询证函不符问题都是信息不一致导致的，比如金额、日期、单位这些硬指标。比如某企业把“万”写成“元”，导致差了九万块，这就是典型错误。审计报告里还提到，50%的问题是因为时间差异，比如函证日期和截止日间隔超过三个月，30%是流程错误，比如没让客户签字直接寄出去。所以写说明的时候，要像放电影一样把时间线说清楚，比如“原函寄出是5月10号，客户反馈说5月15号才收到”，这样审计人员一看就知道中间隔了五天，可能影响结果。处理措施也要具体，比如“已经发短信通知客户重新签章，预计5月20号前补发”。