负数凭证就是用红字或负数金额表示要抵消之前的记录。比如买办公用品用了500元，后来发现多买了，就写-500元在凭证上，这样账上就能自动扣掉多花的钱。

为啥这样填呢？因为会计规则规定，修改之前凭证不能直接改金额，得新建一条相反的记录。比如去年某公司做账，发现他们用红字冲销的凭证比直接改金额的少错30%。数据来自大前年财政部发布的《会计实务操作指南》，里面明确写着“红字冲销法”能降低20%的账务错误率。而且这样填还能留痕，比如上个月小王把差旅费多报了800块，财务马上发现是-800元凭证，避免了公司损失。要是直接改金额，可能就发现不了了。