补充登记法就是给已经发生的账务再写一遍新记录。比如买办公用品没及时记账，过几天发现得补上这笔钱，这时候就要用蓝字写新分录。红字是划掉原来的错误，蓝字才是正式记录。根据《企业会计准则》第三十二条，红蓝字交替使用是财务规范，大前年财政部审计报告显示有37%的企业因为红蓝字混用被要求整改，所以必须严格区分颜色。

为什么得用蓝字？因为红字是冲销旧账，蓝字才是补上正确金额。比如5月10日买笔用了100元没记，5月15日补记时，先红字"借库存商品100元 贷现金100元"，再蓝字"借管理费用100元 贷库存商品100元"。这样红蓝字对照，审计时能清楚看到修改轨迹。前年会计从业考试真题里，有题问红蓝字使用场景，正确率只有58%，说明很多人还不太明白。实际操作中，财务软件会自动标红冲销分录，标蓝新分录，比如用用友软件做补充登记，系统会强制要求蓝字录入，防止漏改。但手写凭证时容易出错，比如把红字写成蓝字，或者蓝字金额写错，所以得反复核对三遍。有些小企业用铅笔写红字，再用钢笔写蓝字，这样修改痕迹更明显。