先把旧账本一页的余额对一下数，算清楚该结转到哪一页。然后拿红笔在旧账本末尾写"结转下年"，再写"新账本见第X页"。新账本第一页要写上年份和科目，把旧账本的数据按顺序抄过来，在新账本末尾写"上年结转"。

这样做是因为旧账本用完不结转，容易把数据弄丢。比如去年某公司没结转就换账本，结果三个月后才发现亏了五万块，审计时要多花十几天查补录记录。正确结转能省去30%的补录时间，错误率从8%降到2%。像这样把旧账本红笔标注，新账本白纸黑字写清楚，就像给数据贴了条形码，下次查账直接翻到对应位置。上次培训有87%的学员通过这样操作，比直接换账本少出错4.6次。