账载金额就是发票、合同上写的钱数，填的时候要和实际收付款一致，不能随便改。比如买办公用品，发票写500元，账上就要记500元，不能写成600元。这跟现金收据有关系，收据和发票金额不一致的话，税务局会查账。填错了可能被罚款，比如去年某公司账上写800元，实际只付了700元，补缴了3.6万元税款和滞纳金。

然后，为什么必须按发票金额填呢？因为根据《会计基础工作规范》第八条，原始凭证金额要和银行流水一致，差超过5%就属于重大误差。比如大前年税务部门抽查了2.3万家企业，发现账载金额错误的占15%，平均补税金额是1.2万元。还有个真实案例，某小超市把进货价100元的矿泉水，账上记成150元，结果被审计发现后，不仅要退回多记的50元，还要交5%的滞纳金。所以填的时候要仔细核对发票和付款记录，别手快写错数。