货物采购分录就是买货先记采购科目再付款记应付账款然后入库记库存销售记收入退货要冲减。比如买10万货先记采购10万再记应付10万入库时库存加10万销售时库存减10万退货就冲减收入。采购和付款是两步走先确认成本再确认负债然后货物进库要记资产卖出去要确认收入。退货的话要反过来调整之前的销售记录。

为什么这样记呢因为有会计准则规定采购要确认成本应付要记负债库存要反映资产销售要确认收入退货要调整收入数据比如买10万货先记采购10万再记应付10万入库时库存加10万销售时库存减10万退货就冲减收入。就像超市进货要记进采购账付款记进欠款账货物到仓库要记资产账卖掉货物要记销售账退回来要退掉销售款。根据《企业会计准则》采购成本要记在借方应付账款在贷方库存也在借方销售在贷方退货要同时在借方和贷方冲减。比如某公司3月采购5万货物付款时应付账款增加5万入库库存增加5万5月卖出3万库存减少3万收入增加3万6月退回1万库存减少1万收入减少1万。