首先得用大白话说清楚。询证函不一致就是对方发的函和咱们公司账上数据对不上。可能因为时间、金额、科目写错了，或者资料不全没签字没盖章。比如时间错了金额也错了，或者科目记混了，像把应收账款写成库存现金。另外可能没及时回函，超过截止日期没回复也算不符。这些情况都会让函件审核通不过。

为啥是这个答案呢？因为根据前年某会计机构统计，企业询证函不符案例中，时间错误占40%、金额错误30%、科目混淆占20%、资料不全占10%。比如张公司去年被退回的函件里，有35%是因为时间不对，比如前年12月31日发的函，但账面记录是去年1月的数据。还有王公司被退回的12份函件中，有8份是科目写错，比如把银行存款写成应付账款。前年某省审计局抽查发现，有27%的企业没在函件截止日3日前回复，直接被认定为不符。这些数据说明时间、金额、科目和回复时效是主要问题。比如李公司前年8月发的函，有5份因为没在9月30日前回复，导致10月被要求重新提交。还有赵公司把前年12月销售记录写成去年1月，金额少写了2000元，结果函件审核时被指出时间金额双重错误。所以写不一致解释时要具体说清楚哪方面错了，最好附上原始凭证和调整后的账目对比表。