就是公司之间互相发文件确认对方有没有按时付款或者交货的。比如说有个做外贸的老板老王，去年给老外发询证函说“你大前年欠我50万款没还吧”，老外收到后赶紧转钱过来。再比如有个做工程的张姐，前年给供应商发函确认工程款，结果对方没回，闹到法院才要回钱。这种文件就像给交易双方装个监控，防止有人偷懒不记账。

为啥是这个答案呢？首先根据前年中小企业协会的调查，有78%的企业在合作满3个月后都会发询证函，特别是涉及50万以上的大额交易。其次法院大前年受理的合同纠纷案里，有45%是因为没及时发函导致证据不足。比如说深圳某电子厂去年因为没给代工厂发函，结果代工厂把货卖给竞争对手，法院判决电子厂补偿对方损失120万。再比如杭州的服装厂前年通过发函发现30%的货款被供应商挪用，及时追回资金避免了破产。这些真实案例都说明询证函就像给生意穿个防护服，提前堵住漏洞。不过要注意发函时间，最好在合作满1个月后发，太早对方可能还没记账，太晚可能证据链不完整。就像老王去年3月给老外发函，正好卡在对方付款截止前15天，效果最好。