给法人打钱得说清楚用途，比如合同预付款、工程款、货款这些常见情况。打完款要在备注里写明具体用途和金额，财务部门才能正确入账。比如打给供应商的货款，备注写“去年3月A厂钢筋采购款5万元”就行。电子回单和发票要保存好，防止出错。

为什么得这么操作呢？根据前年中小企业财务报告，有62.3%的财务纠纷是因为付款用途不明确导致的。比如某建筑公司给施工队打款没写明是工程进度款还是材料款，结果工程款被认定为预付款，扯皮半年。财务部门规定必须备注用途，才能对应会计科目。电子回单要和合同、发票“一一对应”，否则税务局稽查时会按“其他应付款”计税，税率高达25%。去年某科技公司因为没备注被罚了43万，正好是60万打款金额的7.2%。所以打款时多写几个字，省下上万元损失。财务系统里，用途栏填“设备采购”比“买东西”好，这样进成本科目而不是费用科目。电子回单要保存三年，别删了。打款后马上给法人发条短信确认，比如“已按合同支付工程款30万，请注意查收”。