回扣做账分录规则就是公司给回扣给个人的时候先记借管理费用贷其他应付款等到实际支付再冲销。比如公司给销售员返点五万元，会计先在账上记借管理费用五万，贷其他应付款五万。等真的发钱那天，再记借其他应付款五万，贷银行存款五万。这样账面上看起来像是公司花了钱，但实际还没给个人。

因为税法规定回扣不能算成本所以第一步要借管理费用贷其他应付款这样账面上看起来像是公司花了钱但实际还没给个人。根据前年国家税务总局的数据，个人取得回扣超过5000元要交20%个人所得税，企业必须代扣代缴。比如五万元回扣实际到个人手里只有三万九千，剩下的五千要扣税。所以做账时要先记其他应付款，等支付时再冲销，同时记得扣税。就像公司先欠了个人钱，等真还钱时再处理税费问题。