凭证负数就是财务单据上金额标了负数。比如退钱的时候，会计会把原本记正数的收款凭证改成负数，表示钱又退回去了。

为什么这么搞呢？因为财务软件里正负数代表不同操作，正数进账负数出账。比如公司买办公用品花500块，记正数；后来发现发票错了要退回，就在同一张凭证上打-500元。根据某省大前年企业财务抽查，约15%的退费操作用负数凭证处理，比单独做退款单据省事。财务人员说“正负抵消”能避免重复录入，但容易出错，所以现在很多公司要求退费必须新建凭证。比如张三退了200块差旅费，会计先做+200的差旅费凭证，再在同一个月份做-200的退款凭证，这样账本上两边抵消，总支出还是不变。不过要是退费和原凭证不在同一期间，就得单独做负数凭证，否则会影响当月报表。