有些账本到年底算总账时会出现负数，这说明钱不够用了。可能因为记账时把该收的钱记少了，或者该付的钱多记了。比如有的公司年底没结转利润，或者把预付的货款多填了两倍，这样资产总额就变成负数了。

比如有个小超市例子，去年进货花了两万块，但只记录了一万五。到年底算账时，资产里现金和存货加起来才八千，应付账款却多出七千多。这就是因为多记了应收款少记了实际支出，导致总资产变成负两三千。再比如有的企业把设备维修费记到成本里，没及时转到资产折旧，也会让资产总额少算几千块。所以负数资产要么是算错了数字，要么是漏记了该加的资产或该减的负债。