职工借款下账用其他应收款科目，企业借给员工的钱先记这里。这个科目是资产类，表示企业应收未收的款项。员工借款后要还回来，所以属于债权。比如员工预支差旅费或垫付医药费，先记其他应收款，等员工还了再转出。

为什么用其他应收款？因为根据《企业会计准则》，应收款项包括暂付给员工的款项。比如某公司大前年发生职工借款5000元，会计分录是借：其他应收款-职工借款 5000，贷：库存现金5000。员工还款时做相反分录。如果误用备用金科目，可能导致备用金管理混乱，2021年某企业因备用金与借款混淆，少计其他应收款导致审计问题，金额达12万元。备用金科目一般用于小额日常垫付，而职工借款金额较大且需定期归还，所以分开核算更清晰。