财务报销就是公司花钱时，员工或部门申请把费用报给财务，财务审核后打款回去。这就像大家平时买菜找零钱，只不过钱是从公司账户里扣的。

因为财务报销要经过提交、审核、打款三个步骤，像某公司统计，每月处理5000笔报销，光审核就需要10个人工作两天。要是流程简化，就能省下20%的时间。比如有些公司用电子发票系统，把提交时间从3天缩到2小时，还能自动核对数据，避免算错账。不过现在很多小公司还用纸质单据，容易出错，比如去年某省审计发现，30%的报销单日期和发票不一致。所以财务报销既要管得严，又要方便人用，才能不耽误事。