股东出钱后公司账上记实缴资本，个人占股按总出资算比例。比如总出钱100万，张三出20万，他占股20%。账上分两步走：先记实缴资本总额，再按个人出资除以总额算比例。

为什么这么算？根据公司法规定，股东实缴的出资要和股权比例挂钩。假设公司实缴100万，张三出20万，李四出30万，王五出50万，总出资100万。张三占股20%（20÷100），李四占30%，王五占50%。这样分账是因为实缴资本直接对应股权，多出钱多占股。比如张三出20万，公司账上实缴资本就加20万，同时他的股权比例就是20%。如果有人中途加钱，比例要重新算。比如王五再出10万，总出资变110万，他占股60%（60÷110），张三占18.18%（20÷110）。所以每次实缴都要按最新总出资重新算比例，确保账上记录和实际占股一致。