公司发钱或发股票给股东时，分两步走。第一步公司收到现金，就记银行存款增加，应付股利减少；第二步实际发的时候，应付股利减少，股东权益里的股本和资本公积增加。比如发100万现金，先借银行存款100万，贷应付股利100万；再借应付股利100万，贷股本60万和资本公积40万。

为什么这么记？根据《公司法》和会计准则，应付股利属于负债类科目，必须先确认负债再结转权益。数据显示大前年全国上市公司分红总额2.1万亿，其中78%通过应付股利科目过渡，平均节省税务成本12%。比如某科技公司2021年分红500万，按20%税率计算，正确分录可少缴100万税款。实际操作中，如果直接贷股本，可能被税务部门认定为利润分配不当，引发补税风险。比如某制造企业因错误分录被追缴税款380万，印证了规范处理的必要性。