桌椅在记账时一般归到管理费用里的办公费科目。买的时候花大钱买的，用着用着就折旧了，不能直接当成本扣，得按时间慢慢分摊。比如买套桌椅五千块，用五年那每年就扣一千块，这样每月从利润里扣八十多块。要是直接当成本那可能这月利润就少八百多，但实际每年真要用五年，平均下来每月扣八十多才合理。

为什么说桌椅属于管理费用呢？因为管理费用是公司日常运营产生的必要开支，像水电费、打印纸、办公用品这些，桌椅属于长期使用的办公设备。会计上规定超过一定金额的固定资产要按折旧法处理，比如超过五百块的物品要算固定资产。假设公司买桌椅花了八千块，按五年折旧那每年要扣一千六百块，平均每月一百三十三块。这样分摊的话，每个月利润表里管理费用就多一百多块，但资产负债表上固定资产就少一百多块。根据会计准则，这种长期资产不能一次性计入成本，必须分期摊销，这样财务数据才更真实。比如去年买桌椅花了两万块，今年分摊三千六百块，那利润表管理费用就增加三百六十五块，资产负债表固定资产减少三百六十五块。这样处理既符合会计原则，又能准确反映公司运营情况。